公司是定稅，零售企業。以前做的是流水賬，想問下如何做賬能夠清楚明了公司的賬目。訂單成交后，客戶先是預交一部分訂金或者全額付款，預交訂金的客戶訂的產品發貨回來后再通知客戶來交尾款，這個賬怎么做？可隨時知道公司總預收賬款，公司應收賬款是多少。（公司沒有財務軟件）?

答：

發貨前：

開發票的話可以做預收賬款，沒開發票就可以直接做應收賬款

J：銀存（或現金）

應收賬款

D：主營業務收入

發貨后：

J：應收賬款

D：庫存商品

收到余款后：

J：銀存（或現金）

D：應收賬款

沒有財務軟件只能手工結轉了，相對應的科目匯總后結算

擴展資料：

1、“預收賬款”的雙重性。

企業在收到預收款項時，先列入“預收賬款”的貸方，此時該項目表現為一項負債；等到企業發出商品時，按總的價稅款列入“預收賬款”的借方，由于預收款會小于實際價稅款，在企業發出商品后“預收賬款”的余額一般為借方，其本質為應收的性質，等同于“應收賬款”。

在期末列報時，如果截止期末“預收賬款”為借方余額則應列入應收賬款項，如為貸方余額則列入預收賬款項。如果企業在預收賬款業務不多時，可用“應收賬款”來代替，其列報方式等同。

2、“預收賬款”的列報方法

根據“應收賬款”和“預收賬款”明細賬的借方余額之和記入“應收賬款”項，而根據明細賬的貸方余額之和記入“預收賬款”項。

參考資料來源：百度百科-預收賬款

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