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采購價格審計方法匯總
2022-04-25
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導讀:內(nèi)部審計中采購審計項目要想出彩,采購價格和質(zhì)量應(yīng)作為重點中的重點,并且還會關(guān)聯(lián)到舞弊審計,那么你就功不可沒了。采購價格影響因素涉及:采購數(shù)量多少、賬期長短、墊資金大小、付款方式的約定、行業(yè)周期變動、供需關(guān)系平衡等。對采購價格的審計往往存在不可追溯性,缺乏可比性。那么在“采購價格”審計中有那些方法可以借鑒或汲取。 其可比價價格的信息主要來源于:
1.市場價格
市場價格是通過比價審計人員主動去搜集和整理,取得的難度較大。搜集市場價格主要通過如下幾個途徑:
(1)通過國際互聯(lián)網(wǎng)查詢,目前我們通過嚴格的考查和試用。加入了6至7個相對專業(yè)和信譽較好的收費網(wǎng)站。并對收集的價格信息進行分析整理后納入我們自己的價格信息庫。
(2)電話查詢,通過電話向物資供應(yīng)商(包括長虹的供應(yīng)商和非長虹供應(yīng)商)了解價格或要求供應(yīng)商通過傳真方式報價。這種方式能比較快速和較多的收集待審物資的價格情況。但這種方式了解到的價格準確度不高。而且供應(yīng)商所報價格以偏高者居多。審計人員需對收集的信息進行分析處理后才能使用。
(3)訂閱有關(guān)價格的專業(yè)報紙和專業(yè)期刊。但這種方式獲取價格信息一般不夠全面且價格信息往往滯后。
(4)向?qū)I(yè)的行業(yè)協(xié)會購買價格信息,但這種方式通常會付出較高的成本。一般在審計重要物資采購時并對采購價格有重大疑慮時才使用。
2.同行企業(yè)所采購的同種物資價格
前提是能得到其他企業(yè)的許可。雙方的信息資源可以共享。這種方法實現(xiàn)的概率很小,在長虹內(nèi)部,由于子公司較多,獨立的采購組織較多。我們可將不同采購組織的價格收集后進行分析比較。
3.根據(jù)有關(guān)物價趨勢等指數(shù)來對比分析
這種方法只能定性分析價格的變化趨勢?;旧喜荒芏俊N覀冊趯嶋H的審計工作中。還應(yīng)深入分析量價關(guān)系。一般情況下應(yīng)考慮量大從優(yōu)原則。
4.縱向價格比較
這種方法的前提是前面已經(jīng)采購過同類物資。作為生產(chǎn)類物資,一般情況下企業(yè)會持續(xù)采購,縱向價格比較是我們經(jīng)常采用方式之一。但實際操作中也要注意不能只是定性分析。要考慮采購量的變化對價格的影響。
5.通過成本分析獲得合理的價格
這種方法對比價審計人員的要求高。要求審計人員了解采購物資的基本材料構(gòu)成(其主要上游原材料)、主要工藝流程、行業(yè)平均費用(人工費用、能耗費用、管理費用等)水平、行業(yè)平均利潤率以及運輸費用等。在此基礎(chǔ)上。通過計算分析來推斷采購物資的合理價格水平。
6.與采購管理部門加強聯(lián)系與合作、總結(jié)采購物資的價格規(guī)律
(1)內(nèi)部比較法
大型的公司內(nèi)部往往存在多個相互獨立的采購組織。通過對內(nèi)部各個采購組織的采購價格進行比較。是判斷待審的采購價格是否合理的最直接方法。
(2)市場詢價法
通過市場詢價掌握擬審計物資不同供應(yīng)商價格信息。經(jīng)比較后確定有利于企業(yè)的最優(yōu)價格作為審計標準要求對同一類物資至少調(diào)查三個以上供應(yīng)商的價格信息進行比較。
(3)綜合比價法
對所購物資的進價及其他相關(guān)費用。經(jīng)綜合比較后確定有利于企業(yè)的最優(yōu)價格作為審計標準。
(4)提供證據(jù)法
審計人員對擬購物品的關(guān)鍵部件。要求供貨方提供外購發(fā)票或加工圖紙。作為檢驗其報價是否合理的依據(jù)該種方法主要適用于對非標物資如設(shè)備采購的審計時應(yīng)用。例:我們在審計某公司設(shè)備動力部采購電視總裝潔凈裝置時。對供應(yīng)商一重慶XX廠所報的一個關(guān)鍵設(shè)備一空氣凈化處理器及加濕裝置報價產(chǎn)生疑慮。對此進行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)。重慶XX廠的實際進價與給我公司的報價存在較大差異。取得證據(jù)后。通過采購人員與重慶XX廠進行交涉。降低了該套裝置的結(jié)算價。實際為我公司挽回經(jīng)濟損失近50 000元。
(5)限價法
根據(jù)物品的近期成交價。并考慮市場變動因素后確定最高限價。以此作為控制該物品采購價格的審計標準此種方法主要針對市場價格變化較快。而交貨周期相對較長物資的采購。審計人員可要求供需雙方簽定相應(yīng)協(xié)議。以交貨時市場的平均價格為最高限價來控制采購價格如進口汽車 的采購。
(6)成本分析法
對非標準物資。一般情況下由供應(yīng)商根據(jù)需方的圖紙進行專門加工定制。市場上無相應(yīng)的價格可比較。對此類物資采購的審計。通常需對構(gòu)成物品價格的各種要素(料、工、費、利、稅)進行分析、計算,確定該物品的公允價格。以此作為審計標準的方法。
(7)專家協(xié)助法
利用企業(yè)內(nèi)部各種專家及外聘專家。協(xié)助審計人員進行采購比價審計此種方法主要適用于對專業(yè)性相對較強、科技含量較高的物資的采購的審計。在企業(yè)內(nèi)部常見用于科研、設(shè)計開發(fā)所需物資采購的審計時使用選擇適當?shù)谋葍r審計方法是取得理想審計成效的關(guān)鍵。針對具體物資的采購比價審計。往往不是用單一的方法進行審計。而需要結(jié)合物料的具體特性、市場資源的具體情況等。采用多種方法并行審計方能取得實效。
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