企業(yè)老板如何應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查?
要充分做好稽查應(yīng)對(duì)工作,因?yàn)樗粌H是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要來(lái)源,更是正確維權(quán)的根本基礎(chǔ)。
許多老板都會(huì)遇到這樣的狀況,突然接到稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查通知,一臉茫然不知所措。面對(duì)稅務(wù)稽查,不要慌張,一定要積極配合,不要犯抵抗隱瞞這樣的低級(jí)錯(cuò)誤,否則會(huì)造成更嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至企業(yè)相關(guān)人員被追究刑事責(zé)任。
作為老板,在應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查時(shí),具體的要注意哪些要點(diǎn)呢?
第一,心中有數(shù)。
應(yīng)對(duì)稽查最重要的莫過(guò)于對(duì)檢查的過(guò)程、結(jié)果心胸中有數(shù),其中核心就是有一個(gè)底線。當(dāng)然,這是最重要的,也是最難以做到的。我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,如果稅務(wù)下周就要來(lái)稽查,你認(rèn)為你的公司有沒(méi)有問(wèn)題?問(wèn)題大不大?90%的人都說(shuō)不上來(lái)。
老板應(yīng)該關(guān)心自己企業(yè)的稅務(wù),平常多與會(huì)計(jì)就稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行溝通,該進(jìn)行診斷的要定期進(jìn)行診斷,了解風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及其后果,便于據(jù)此進(jìn)行科學(xué)決策。
第二,提前安排。
1)應(yīng)該組建稅務(wù)稽查應(yīng)對(duì)班子,負(fù)責(zé)人一般是公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或稅務(wù)負(fù)責(zé)人,有條件的要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),并要求他們拿出一份人員和工作安排計(jì)劃。其中最重要的,是從專業(yè)的角度確定公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)性質(zhì)的口徑。
有一次稅務(wù)局稽查某企業(yè),就“企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)模式”這一問(wèn)題,分別問(wèn)過(guò)老板、副總、財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售總監(jiān)、庫(kù)管員,5個(gè)人的說(shuō)法都不一樣,這樣的應(yīng)對(duì)方式,就是不正確的,該統(tǒng)一的一定要統(tǒng)一。
2)組建班子后,要進(jìn)行公司內(nèi)部文件的“大掃除”,重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)室和倉(cāng)庫(kù)。會(huì)計(jì)資料、各項(xiàng)臺(tái)賬、制度、合同、內(nèi)部流程文件、單據(jù)等,要清理歸類(lèi),該補(bǔ)的補(bǔ)、該扔的扔,方便向檢查人員提供。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)要進(jìn)行清理。刪除無(wú)效的資料、多余的賬套,應(yīng)該進(jìn)行年結(jié)存的就進(jìn)行年結(jié)存。這一切都需要在稽查應(yīng)對(duì)班子及專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。
3)安排好稽查日的工作。為提高稽查效率,稽查日盡量不要安排重大工作。試想,公司在接受稽查日還在進(jìn)行與客戶的對(duì)賬工作,該是多么亂糟糟的一團(tuán)。
第三,演好角色。
稅務(wù)人員如果要來(lái)檢查,老板不應(yīng)該躲起來(lái)。老板的參與技能體現(xiàn)對(duì)檢查人員的尊重,也能深入了解下稅務(wù)稽查是怎么回事。對(duì)于檢查人員,要進(jìn)行友好的接待,表示配合。要當(dāng)面叮囑財(cái)務(wù)人員做好配合工作。
其他的話越少越好,沉默是金。由于老板并非專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,在對(duì)會(huì)計(jì)、稅務(wù)及其專有名詞的理解方各項(xiàng)“口徑”之外,專業(yè)的問(wèn)題一律推給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人解答。萬(wàn)一說(shuō)錯(cuò)話就不好了。
第四,不忘留證據(jù)。
稽查的主要工作是取證,納稅人應(yīng)對(duì)稽查,也要注意取證。重點(diǎn)關(guān)注稽查人員的執(zhí)法過(guò)程是否存在問(wèn)題,同時(shí)判斷稅務(wù)人員所取得的證據(jù)是否充分。要求稽查應(yīng)對(duì)班子針對(duì)檢查人員發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、取得的證據(jù),開(kāi)展分析討論,引入專業(yè)分析,及時(shí)提出應(yīng)對(duì)方案。
如今,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),設(shè)備發(fā)達(dá),錄音、錄像、監(jiān)控,從技術(shù)上講都已經(jīng)不是問(wèn)題了,接受稽查時(shí),應(yīng)該對(duì)稽查過(guò)程全程進(jìn)行不動(dòng)聲色的錄音、錄像。有的老板認(rèn)為,自己公司老實(shí)經(jīng)營(yíng)、從未有過(guò)偷稅漏稅行為,沒(méi)必要進(jìn)行錄音、錄像。但其實(shí),稽查的后果是不可控的,對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都是一樣。
可能什么事沒(méi)有,可能小補(bǔ)點(diǎn)稅,可能大補(bǔ)點(diǎn)稅,可能移交公安,可能稽查人員違規(guī)等,將來(lái)當(dāng)律師問(wèn)你有沒(méi)有證據(jù)時(shí),你別傻眼了。后悔沒(méi)錄像錄音。
好了,這期的稅務(wù)稽查就聊到這了。一旦被稅務(wù)稽查選中了,不要害怕,參考以上方法,認(rèn)真對(duì)待。平時(shí)呢,無(wú)論同行怎么做,老板們自己要樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),多利用國(guó)家的優(yōu)惠政策進(jìn)行稅務(wù)籌劃。
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