1、首先在電腦顯示桌面鼠標右鍵，新建一個excel快捷方式，雙擊打開。

2、然后在工作表中輸入標題及相關項目

3、然后在B2 單元格輸入日期，并將單元格格式改為日期形式

4、為科目代碼定義名稱：切換到之前制作會計科目的工作表，在【公式】快捷菜單里點擊【自定義名稱】。

5、彈出對話框，在名稱欄輸入“科目代碼”每個字的第一個字母“kmdm”，在引用位置輸入“=會計科目!$B$2:$B$26”，這樣做的目的是設置數據有效性。

6、回到記賬憑證工作表，選定“c5:c21”（也就是科目代碼欄），在【數據】下點擊【數據有效性】，在彈出對話框選擇【設置】頁面，在允許下拉列表中選中【序列】，在【來源】文本框中輸入“kmdm”。

7、點擊確定回到工作表中，選中科目代碼區域的任意單元格，在其右側都有下箭頭按鈕，這些科目代碼都在里面了。

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