法律分析：電子發票避免二次報銷，可以采取以下兩種措施：
1、在報銷的時候把電子發錄入到一個電子表格中，上面有發票號，Excel有一個去重復的功能，一旦出現重復的話，它會提醒，可以避免發票重復；
2、還可以以發票的名字來命名電子發票的文檔，我們在收到電子發票的時候把電子文檔存到一個文件夾中，按月份來保存，保存的時候記發票的票號，對這個文件的名字來進行保存。
電子發票是信息時代的產物，同普通發票一樣，采用稅務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統一編碼，采用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制。
電子發票優點。發行電子發票將大幅節省企業在發票上的成本，節約發票印制成本，而且不包括企業發票管理間接成本。而且電子發票系統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統相結合，發票資料全面電子化并集中處理，有助于企業本身的賬務處理，并能及時給企業經營者提供決策支持。
電子發票缺點，電子發票的普及實施，對網購市場一直賴以生存的價格優勢將帶來嚴重的考驗，不少商家會把電子發票的成本施加到消費者身上，而最終導致產品的價格走高。
法律依據：《中華人民共和國發票管理辦法》 第三十五條 違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：
（一）應當開具而未開具發票，或者未按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性開具發票，或者未加蓋發票專用章的；
（二）使用稅控裝置開具發票，未按期向主管稅務機關報送開具發票的數據的；
（三）使用非稅控電子器具開具發票，未將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務機關備案，或者未按照規定保存、報送開具發票的數據的；
（四）拆本使用發票的；
（五）擴大發票使用范圍的；
（六）以其他憑證代替發票使用的；
（七）跨規定區域開具發票的；
（八）未按照規定繳銷發票的；
（九）未按照規定存放和保管發票的。?

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