第一章 總則 
1．目的：規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序，以避免工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象。
2．適用范圍：我公司員工所使用的辦公家俱、操作工具、辦公工具、資訊工具的標(biāo)準(zhǔn)制定、領(lǐng)用、退庫、交接、報廢等。

第二章 工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定
1．辦公家俱、辦公工具登記范圍，辦公工具最低使用期限由行政部制定與調(diào)整；
2．資訊工具由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定與調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；
3．操作工具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)與最低使用期限由技術(shù)部統(tǒng)一制定與調(diào)整；
4．以上標(biāo)準(zhǔn)見制度后附件。如果各標(biāo)準(zhǔn)需變動時，必須由使用部門向原制定部門提出，原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。

第三章 工具卡的使用及管理
1．工具卡（附表1 略）中設(shè)不同登記頁：辦公家俱、辦公工具、操作工具、資訊工具。領(lǐng)用各類工具時在相應(yīng)登記頁上登記。
2．工具卡由各部門內(nèi)勤保管，領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時，到內(nèi)勤處取卡，與領(lǐng)料單一起送行政倉庫或業(yè)務(wù)倉庫領(lǐng)用。倉庫發(fā)料人員應(yīng)在相應(yīng)登記頁填寫領(lǐng)用工具的名稱、型號、數(shù)量并讓領(lǐng)用人簽字后返還內(nèi)勤處。
3．工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。部門應(yīng)專設(shè)一卡，登記公用工具，并確定工具保管責(zé)任人。各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作，并對工具的限期內(nèi)損壞、遺失等負(fù)責(zé)。
4．行政及業(yè)務(wù)倉庫應(yīng)專設(shè)工具帳目，對各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計，以便和部門之間核對。
5．勞保用品的登記納入“工具卡”，其它管理參照“勞保用品管理制度”。
6．如有生活器具等的領(lǐng)用，登記在“辦公家俱”頁中。

第四章 工具的領(lǐng)用、更換及退還
1．工具領(lǐng)用條件：
A．操作工具首次領(lǐng)用，必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)；換領(lǐng)必須以舊換新。
B．辦公工具首次領(lǐng)用，必須報計劃申請；換領(lǐng)必須以舊換新。
C．資訊工具首次領(lǐng)用，必須有部門報告并經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，資訊據(jù)之調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。
D．辦公家俱由行政統(tǒng)一配置，如需增加，必須具報告經(jīng)部門經(jīng)理與行政部批準(zhǔn)。
2．工具領(lǐng)用程序：
A．工具為首次領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門填寫“領(lǐng)料單”，注明用途和保管責(zé)任人，交部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后，由工具保管人到部門內(nèi)勤處取“工具卡”，一并交倉庫人員領(lǐng)料。倉庫人員填寫工具卡并由領(lǐng)用人簽名后交內(nèi)勤。
B．以舊換新領(lǐng)料時，使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”，取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認(rèn)，同時登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，方可發(fā)料。
C．原工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞，按第五章規(guī)定賠償后方可再重新領(lǐng)用。
3．工具交接或退還
A．有如下情況
a． 調(diào)任交接。部門內(nèi)或部門間人員調(diào)動，都應(yīng)報人力資源處。人力資源處除辦相應(yīng)人事調(diào)動手續(xù)外，應(yīng)發(fā)給調(diào)動人員“工具移交表”一份，到部門內(nèi)勤處取“工具卡”，登記表格，各工具應(yīng)由部門經(jīng)理確定移交、退庫還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動人員持表與工具卡到業(yè)務(wù)與行政倉庫，請保管員核對，做如下處理并簽名確認(rèn)。
Ⅰ 如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)________人，接交人應(yīng)取其“工具卡”交倉庫填寫并由接交人簽字確認(rèn)； 
Ⅱ 如退庫，按以下B退庫手續(xù)辦理；
Ⅲ 如繼續(xù)使用，則“工具卡”上相應(yīng)項目不做變動，但工具卡上改變部門或崗位名稱，業(yè)務(wù)與行政倉庫統(tǒng)計表中，“部門”與“崗位”上做相應(yīng)變動。
b． 離職退還。人員離職，在其填寫“離職單”的同時，由人力資源處負(fù)責(zé)發(fā)給其“工具移交表”一份，到內(nèi)勤處取“工具卡”填寫，部門負(fù)責(zé)人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉庫并簽名。離職人員持表與工具卡到業(yè)務(wù)與行政倉庫，請保管員核對，做如下處理并簽名確認(rèn)。
Ⅰ 如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)_________人，接交人應(yīng)取其“工具卡”交倉庫填寫并由接交人簽字確認(rèn)；
Ⅱ 如退庫，按以下退庫手續(xù)辦理；
Ⅲ 如工具限期內(nèi)損壞或遺失，應(yīng)按第五章規(guī)定賠償后，倉庫人員方可簽名。
B．退庫手續(xù)
a． 辦工家俱及資訊工具需要退庫時，由工具保管人辦理紅字“領(lǐng)料單”，與“工具卡”一并送倉庫退料。倉庫保管應(yīng)檢驗工具的完好性（注意：家俱退庫一定要檢查鑰匙的完整，電器退庫一定要接通電源檢查），如完好則在工具卡上注銷相應(yīng)項目，并簽字確認(rèn)。如工具已經(jīng)損壞，則拒絕其退庫。
b． 辦公工具及操作工具需退庫時，由工具保管人取“工具卡”，與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期，并簽名確認(rèn)。

第五章 工具的檢查與賠償
1．倉庫人員收回舊工具時必須認(rèn)真檢查，如仍可用，請領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復(fù)，可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。如操作工具與辦公工具有舊品時，盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品。舊品領(lǐng)用只需以舊換舊，不需開領(lǐng)料單與填寫工具卡；辦公家俱與資訊工具的領(lǐng)用須開領(lǐng)料并填寫工具卡。
2．公司總安全員負(fù)責(zé)定期或不定期檢查操作工具的保管情況，行政倉庫保管人員負(fù)責(zé)定期或不定期檢查辦公家俱及辦工工具的保管與使用情況。
3．如發(fā)現(xiàn)工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應(yīng)責(zé)其在一定時間內(nèi)補(bǔ)齊工具。方式有自已補(bǔ)購或賠償后重新領(lǐng)用。賠償標(biāo)準(zhǔn)：
A．工具或勞保丟失，由責(zé)任人賠償原價。
B．使用限期內(nèi)損壞，以舊換新前必須賠償：
a．辦公家俱與資訊工具，責(zé)任人賠償所需維修費用。
b．辦公工具與操作工具，由責(zé)任人賠償半價。
c．勞保用品，超過規(guī)定使用期一半的，按半價賠償；在規(guī)定使用期一半以內(nèi)的，按原價賠償。
4．賠償與領(lǐng)用手續(xù)
責(zé)任人向倉庫說明情況，由倉庫寫出損壞或遺失工具的價格證明后，到財務(wù)出納處繳款，然后憑收據(jù)到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續(xù)，或遺失工具重新領(lǐng)用手續(xù)。

第六章 工具的借用
1．為方便不常用工具的借用，機(jī)修工段設(shè)部分常用操作工具備借，資訊工具與辦公家俱如不屬長期領(lǐng)用，也可辦理臨時借用。
2．工具借用期限如下
A．資訊工具與辦公家俱最高借用期為_____個月；
B．辦公工具與操作工具最高借用期為_____周。
3．借用及歸還手續(xù)：
A．工具借用必須填寫“工具借用申請單”，說明借用時間、歸還時間、用途、保管責(zé)任人等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與倉庫所在部門負(fù)責(zé)人簽名后，方可借用。
B．倉庫保管員負(fù)責(zé)借出工具的催還，如有丟失或損壞，按上述賠償規(guī)定賠償。
C．工具歸還時，保管員在“工具借用申請單”上簽名確認(rèn)。

第七章 舊品的報廢 
業(yè)務(wù)及行政倉庫每半年整理一次報廢工具的清單，填寫“工具報廢申請單”，經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人核實與部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，聯(lián)系處理。將所得款交財務(wù)部門后，收據(jù)附于表后存檔。

第七章 附則
1．參考文件：勞保用品管理制度
2．附件：工具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
3．記錄表單：
1．領(lǐng)料單；
2．工具卡；
3．調(diào)/離人員工具移交表；
4．工具報廢申請單。