問題：

此卡是給老總辦的，每個月2000元的定額標準。
辦油卡時，先充了200元。 現在又充了3800元，一共4000元。 當做9月及10月份的加油卡費用。
我現在該如何做賬？
忘了說，開始充值的200元是個人墊付的。 做賬時是否把200元分開單獨作賬？

答：

先充值的200元部分，因為沒有給正規發票。

借：預付賬款  200    

貸：庫存現金   200 

當你加完油，積累到一定金額，月底根據加油金額，開具增值稅專用發票，計入“管理費用”科目。

借：預付賬款   200   

貸：銀行存款   200

借：管理費用  4000    

貸：預付賬款   4000

擴展資料：

會計分錄應注意：

1、確定這項業務涉及那些會計科目，會計科目屬于哪類，如：資產類、負債類等。

2、確定會計科目借貸方向、金額。即：借貸方向、科目名稱、金額必須全部具備、正確。

3、凡是有明細科目的，必須把明細科目寫上。

4、會計分錄的摘要一定要簡潔明了，不能太復雜和難懂，這是做會計分錄的第一步；

5、會計科目的使用一定要準確，不能亂用會計科目，更不要過渡使用會計科目；

6、會計科目的明細科目一定要保持連貫性和持續性，一個客戶不能掛幾個會計科目，不能隨意使用會計科目。

參考資料：

百度百科-會計分錄

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