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KPI人人都有,要成就自己就要成全他人的KPI
2022-05-26
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這次疫情,不知道大家能從中悟到點什么。無論是從新聞里,還是微群里,我們都可以發現,有些小區的居民很團結,內部各種關系協調好了,雖然面臨一些困難,但是大家一起想辦法克服困難,保證了小區居民的基本生活。有些小區則矛盾重重,各種問題堆積,居民怨聲載道。問題在哪里?
01
社區管理有沒有KPI
對HR來說,KPI是最熟悉不過的績效體系了。但是HR大多數都是在企業內部做KPI的,對于類似街道、居委這類組織是不是也有KPI,是不是也有KPI考核,就拿不準了。
以我對社會管理體系的了解,他們可能沒有名義上的KPI,但是肯定有實質上的KPI,至少在工作結果考核方面,帶有明顯的KPI考核的痕跡,那就是結果導向、定量考核。無論是街道的各部門,還是居委會都一樣。為什么要說這個呢?就要回到這次抗疫中的具體問題了。很多居民怒氣沖天,因為感覺自己要和居委會溝通,訴說困難,尋求幫助時,居委會愛答不理,有的甚至還要沖幾句“你行你來”。感覺這樣的居委會很不講道理,完全是不作為。那么如何看待居委會的態度問題呢?居民提的困難和要求,可能超過了居委會能解決的能力范圍。居委會被一堆事情搞得焦頭爛額的時候,難免沒好氣,說話可能不注意態度,比較沖。居民溝通的時機、態度可能也沒把握好??傊鞣N因素造成了雙方溝通不暢。但是,我覺得有一個根本性的問題可能被忽略了,那就是KPI的問題。
02
社區管理的KPI是什么
在抗疫期間,社區管理的KPI是什么呢?很顯然,就是病例清零。別說街道和居委會,就是市區兩級政府的主要工作也是圍繞著這個中心開展的。當然,各級各部門都有分工,大家的工作重點可能不同。到居委會這個層面,就是自己管理的這些小區里的一些具體防疫工作。
我們最常見的工作主要有:組織小區內的志愿者服務隊、組織小區居民核酸檢測、發放防疫物品、發放生活保障物資、傳達政府的防疫指令、配合防疫部門對陽性病例轉運和密接人員的健康觀察工作。這些工作是居委會最主要的工作,仔細看,這些工作都是由街鎮布置的,而不是由居民提出來的。也就是說,居委會的KPI是由街鎮制定的,不是由居民制定的??己诉@些KPI的也是街鎮,居民幾乎沒有考核權,即便要聽取意見,權重也不大。但凡在企業里做過一點管理工作的,特別是HR們,肯定是知道的,所有工作都是圍繞KPI展開的。只要是KPI沒有要求的,即便做壞了,甚至沒去做,都不會影響考核結果。因此,在抗疫過程中,如果居民的訴求和居委會的KPI關聯度不大,又沒有通過合適的方式表達出來,那么,這些聲音就很容易被忽略。這樣怨氣就越積越多,誤會就越積越大,矛盾也就越來越深。
要說這都是居委會的鍋,我也覺得他們挺冤枉。他們僅僅是一群普通人,只是做了這份工作,但是今天卻面臨著前所未有的工作壓力和工作任務??梢哉f,整個抗疫工作中沒有一項任務是他們曾經做過的,更別說是熟悉了。現在要他們忽然都變成面面俱到無所不能的蓋世英雄,這也是不切實際的。出于一個普通人的本能,面對從未做過的工作,首先專注于現有的任務不出錯,完成自己的KPI是無可厚非的。在KPI完成后,再來討論是否能做些錦上添花的事情。這也算是人之常情吧。
03
成全他人成就自己
既然知道了居委會有KPI,也要完成KPI之后才能錦上添花,那么接下來其實事情就好辦多了。那就是先幫著居委會完成KPI,然后居委會才會騰出精力來解決那些居民感覺很重要,但是不在居委會KPI里的事情。比如,主人去了方艙,家里的狗狗貓貓需要投喂。
我們每個人都有這樣的經驗吧,當我們被一件工作搞得焦頭爛額的時候,心情會變差,人會變得很焦躁,而且根本無心顧及其他的任何事情。只有當這項工作取得階段性進展,不再有那么大的壓力時,才會有心情聽點其他的,做點其他的。在當下的上海,疫情是頭等大事,居委會更是全力以赴在抗疫一線。所以,這個KPI是壓到一切的任務,只有這個任務基本完成之后,才能有精力來管其他的事情。在疫情初期,各種事情都堆積在一起,這個時候志愿者隊伍起到的作用就是分擔掉一部分工作。當小區內的疫情穩定之后,工作重點轉移到鞏固成績階段,那么完善各項措施,規范工作流程,滿足居民基本生活之外的其他需求,就會慢慢提出來。這個時候居委會也更愿意解決這些問題。但是這是在居委會已經完成了主要KPI,也就是疫情不再蔓延,小區內部有條件恢復正常秩序之后才會有的。我想很多“無疫小區”應該可以體會到這個過程,當居委會完成了主要KPI后,小區里各種需求就都能得到滿足了。最近tony老師們又都上崗了就是一個明證。政府要完成的KPI都是有強制性的,有優先級的。因此要成就自己的需求,必須先成全居委會的KPI。這個順序搞對了,事情自然就能做成。和居委會的溝通也是一樣的道理,先解決KPI問題,再解決居民的特殊訴求問題。輕重緩急分清楚了,溝通渠道找對了,解決問題的方法就會水到渠成。
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