增值稅普通發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成，基本聯次為兩聯：發票聯和記賬聯。

增值稅專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成，基本聯次為三聯：

第一聯：記賬聯，是銷貨方發票聯，是銷貨方的記賬憑證，即是銷貨方作為銷售貨物的原始憑證，在票面上的“稅額”指的是“銷項稅額”，“金額”指的是銷售貨物的“不含稅金額價格”發票三聯是具有復寫功能的，一次開具，三聯的內容一致第一聯是記賬聯（銷貨方用來記賬）；

第二聯是抵扣聯（購貨方用來扣稅）；

第三聯是發票聯（購貨方用來記賬）；

四聯：

第一聯 藍色 存根聯

第二聯 棕色 發票聯

第三聯 綠色 抵扣聯

第四聯 黑色 記賬聯

各聯的作用：

第一聯：存根聯，銷貨方留存備查。

第二聯：發票聯，購貨單位作付款的記賬憑證。

第三聯：稅款抵扣聯，購貨方作扣稅憑證。

第四聯：記賬聯，銷貨方作銷售的記賬憑證。

PS：2021年至今上海代開有采用6聯發票：其中第五、六聯留給稅務局

其中，發票聯，作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證；抵扣聯，作為購買方報送主管稅務機關認證和留存備查的憑證；記賬聯，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。其他聯次用途，由一般納稅人自行確定。

現行各種發票的聯次具體規定如下：

擴展資料

（1）增值稅專用發票是商事憑證，由于實行憑發票購進稅款扣稅，購貨方要向銷貨方支付增值稅，因此也是完稅憑證，起到銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明的作用。

（2） —種貨物從最初生產到最終消費之間的各個環節可以用增值稅專發票連接起來，依據專用發票上注明的稅額，每個環節征稅，每個環節扣稅，讓稅款從上一個經營環節傳遞到下一個經營環節，一直到把商品或勞務供應給最終消費者，這樣，各環節開具的增值稅專用發票上注明的應納稅額之和，就是該商品或勞務的整體稅負。因此，體現了增值稅普遍征收和公平稅負的特征。

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