一

名稱預先核準

名稱預先核準是公司更名的重要步驟之一，目的是核實公司計劃更改的名稱能否被作為企業(yè)名稱并在工商部門進行登記。

要點提示：

1、可能存在新名稱不被核準的情況，建議可同時準備多個企業(yè)名稱備選；

2、核名前，先了解當?shù)毓ど滩块T的權責劃分（以上海為例）；

(一) 審批機關及受理范圍

1) 上海市工商行政管理局負責除下列企業(yè)名稱以外的企業(yè)名稱預先核準登記：

（1） 冠以“ 中國” 、“ 中華” 、“ 全國” 、“ 國家”、“國際”等字的；

（2） 在名稱中間使用“ 中國” 、“ 中華” 、“ 全國”、“國家”等字樣的；

（3） 不含行政區(qū)劃的。

2) 上海市工商行政管理局分局、區(qū)縣市場監(jiān)管局負責不含字號的分支機構名稱預先核準登記。

3、本項目一般辦理流程自審批機關收到材料后5個工作日，不收費，所需材料可能存在地區(qū)差異，建議提前核實。

二

 營業(yè)執(zhí)照變更

要點提示：

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照變更申請須在名稱預先核準通過后辦理；

2、申請變更營業(yè)執(zhí)照前，先了解當?shù)毓ど滩块T的權責劃分（以上海為例）；

(一) 審批機關

1) 上海市工商行政管理局負責本市以下公司的變更登記：

（1） 市國有資產監(jiān)督機構履行出資人職責的國有獨資公司；

（2） 市國有資產監(jiān)督機構履行出資人職責的公司投資設立的法人獨資一人有限責任公司；

（3） 集團母公司（住所在浦東新區(qū)的集團母公司可以在浦東新區(qū)市場監(jiān)管局登記）；

（4） 股份有限公司；

（5） 期貨公司及其營業(yè)部；

（6） 軍隊、武警部隊、政法系統(tǒng)保留企業(yè)；

（7） 銀行（分行以上）；

（8） 證券公司（分公司以上）、保險公司（分公司以上）、小額貸款公司、擔保公司等非銀行金融機構；

（9） 上海化工區(qū)公司；

（10） 從事股權投資或股權投資管理的公司。

2) 上海市工商行政管理局分局、區(qū)（縣）市場監(jiān)管局負責本區(qū)縣以下公司的變更登記：

（1） 除上海市工商行政管理局登記公司以外的其他公司；

（2） 上海市工商行政管理局授權登記的公司。

3、提前核實并準備好所需提交材料（所需材料可能存在地區(qū)差異，建議提前核實），避免因材料不全影響進度；

4、本項目一般辦理流程自審批機關收到材料后5個工作日內，不收費；

5、部分工商部門支持新證郵寄，可不用現(xiàn)場領取。

三

印章變更

要點提示：

1、刻制新的公司印章，須在領取好新的營業(yè)執(zhí)照后辦理；

2、重新刻制公章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等涉及公司名稱的印章，需要辦理公安局頒發(fā)的《印鑄刻字準許證》，到所在區(qū)公安局治安科備案。所需材料可能存在地區(qū)差異，建議提前核實；

3、材料齊全一般情況下，當場可以辦完，本項目不收費。

4、完成公安備案后，憑公安出具的《印鑄刻字準許證》到指定刻章公司刻章，根據(jù)選擇的材料、印章數(shù)量等情況按實際付費。注意索要發(fā)票，避免影響費用報銷。

四

法人一證通變更

在證照、印章變更后辦理，辦理機關為當?shù)毓ど滩块T

五

財務信息變更

在證照、印章變更后辦理

(一) 開戶許可證、基本賬戶變更

1) 前往公司開立基本存款賬戶開戶銀行辦理變更基本賬戶信息；

2) 基本步驟：填制《變更銀行結算賬戶申請書》及其他材料向開戶銀行提出申請，開戶銀行對其提交的資料進行審查，并于2個工作日內將提交證明變更事項的相關材料報送中國人民銀行當?shù)胤种C構會計部門進行核準；

3) 所需材料：變更后的公司營業(yè)執(zhí)照正副本（三證合一）、法人身份證及經辦人員身份證、變更前銀行開戶許可正原件、機構信用代碼證（2012年6月1日新要求），可能存在地區(qū)差異，建議提前核實；

4)  公司名稱變更需到開戶銀行做賬號變更，具體以開戶行的相關政策為準。

(二) （除基本賬戶以外的銀行賬戶）賬戶名稱變更

基本賬戶開戶銀行變更完后，憑變更后的銀行開戶許可證原件、變更后的公司營業(yè)執(zhí)照正副本（三證合一）法人身份證及經辦人員身份證前往銀行辦理，具體建議提前咨詢開戶行。

(三) 稅務事項變更

在辦理工商變更以及銀行賬戶變更后，憑有關證明材料（具體以稅務機關要求為準）前往主管稅務機關申報變更(包括重新簽訂第三方協(xié)議、變更稅務開票系統(tǒng)信息等等)。

(四) 信用機構代碼證變更

具體以中國人民銀行政策為準。

(五) 貸款證變更

涉及貸款證的，需要變更相關信息，具體以中國人民銀行政策為準。

(六) 外匯

涉及外匯的，還需咨詢外匯管理局意見。

六

人事信息變更

(一) 社會保險登記變更

1) 辦理地點：單位參保所在地區(qū)（縣）社保分中心（非正規(guī)就業(yè)勞動組織由所在地開業(yè)服務機構代為申報）。

2) 申請條件：單位名稱、類型、住所、法定代表人、開戶銀行基本賬戶等信息發(fā)生變化。

3) 辦理材料：根據(jù)單位信息發(fā)生變化的不同情況，所需材料不同，建議提前核實。

4) 辦理流程

（1） 符合辦理規(guī)定，辦理機構打印《核定表》一式二份，辦事人員與辦理機構各執(zhí)一份；

（2） 材料不全且表示可補全材料，辦理機構打印《受理情況回執(zhí)》一式二份，辦事人員簽名確認后，與辦理機構各執(zhí)一份。辦理機構將全部材料退還；

（3） 不符合辦理規(guī)定，辦理機構打印《辦理情況回執(zhí)》一式二份，辦事人員簽名確認后，與辦理機構各執(zhí)一份。辦理機構將全部材料復印后退還。

5) 辦理期限

辦理流程中的第1、3條，當場辦結。

6) 收費標準

不收費

(二) 住房公積金登記變更

1) 申請范圍：組織機構代碼不變的情況下，單位住房公積金賬戶信息變更時，應當及時辦理賬戶信息變更手續(xù)。

2) 辦理場所：單位住房公積金賬戶所在地的公積金管理中心業(yè)務網(wǎng)點或指定銀行住房公積金業(yè)務網(wǎng)點。

3) 辦理要件及所需材料：變更事由不同、地區(qū)不同材料可能存在差異，建議提前核實。

4) 辦理流程：單位變更“單位名稱”須提供要件材料——公積金管理中心業(yè)務網(wǎng)點審核并辦理。

5) 辦理時限： 

手續(xù)齊全情況下，不超過3個工作日。

(三) 勞動合同

要點提示：單位名稱變更時不需要和員工重新簽訂勞動合同。

法律依據(jù)：《勞動合同法》第三十三條規(guī)定：用人單位變更名稱、法定代表人、主要負責人、或投資人等事項，不影響勞動合同的的履行。

七

知識產權信息變更

要點提示：

1、 公司更名，知識產權如果不進行變更將不影響權利人的繼續(xù)占用、使用，但如果發(fā)生知識產權轉讓、授權許可等情況時會存在一定的不便，為避免后續(xù)問題，一般建議盡早變更。

2、 在經費允許的情況下，委托第三方辦理更快捷。

3、 變更的相關要求，詳見國家知識產權局網(wǎng)站。

八

行政信息變更

(一) 車輛信息

1) 車輛所有權、行駛證登記變更

要點提示：

1、 單位車主改用新名稱，并非變動財產所有權或因改變隸屬關系，不進行變更登記將不影響權利人對車輛等資產的繼續(xù)占用、使用，但如知識產權類似，如果后續(xù)發(fā)生資產轉讓、抵押等行為時可能會存在一定的不便，為避免后續(xù)問題，一般建議盡早變更。

2、 提供上級主管部門批準文件或工商部門更名文件以及營業(yè)執(zhí)照、經辦人授權委托書等材料至當?shù)剀嚬芩k理即可。

2) 車輛保險變更

車管所變更備案后，提供工商局更名證明、營業(yè)執(zhí)照等材料，到保險公司做變更批單即可。

(二) 其他不動產登記變更(如土地、房屋等)

如有，參照相關部門之規(guī)定。

(三) 電話、網(wǎng)絡變更

提供工商局更名證明、營業(yè)執(zhí)照等材料，到相關供應商處變更即可。

(四) 物業(yè)、招商等信息變更

提供工商局更名證明、營業(yè)執(zhí)照等材料，到相關供應商處變更即可。

九

IT信息變更

(一) 域名信息變更；

(二) 公司官網(wǎng)信息變更；

(三) 公司擁有的公眾號變更（若有，具體事宜咨詢合作的供應商）。

十

 往來合作客戶、供應商處留存信息變更

要點提示：

1、 在公司完成名稱變更并領取新的營業(yè)執(zhí)照、公章后，建議及時通知所有合作伙伴名稱變更事宜。

2、 一般情況下無需重新簽訂合同，只需要出具單方說明并附上工商部門出具的相關更名文件即可。

3、 涉及業(yè)務資質等文件的（如：相關的代理資質、行業(yè)證書、證明等），建議根據(jù)實際需求與合作伙伴協(xié)商出具新的證明文件。

十一

關聯(lián)子公司、分公司股東信息變更

(一) 在母公司、總公司完成名稱變更手續(xù)后并取得變更后的證照、印章后辦理。

備注：

1、 除上述1-3項外，其余事宜可分部門同時進行

2、 公司名稱變更后，后續(xù)需要變更的公司信息覆蓋面廣，本文僅根據(jù)個人工作經驗進行歸納，如有不足處請指正。