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后疫情時代企業的財務管理之道是什么
2022-05-20
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隨著疫情防控進入到新階段,后疫情時代也隨之到來。相較于疫情初期的狀況:突發的公共衛生事件正是對企業財務管理應急反應和治理能力的一次最全面的檢驗。而后疫情時代則對于我們企業和機構的持續經營能力有著更大挑戰。
我們應秉持怎樣的財務管理理念、采取怎樣的財務管理措施?如何將特殊時期所面臨的困難轉化為進一步提升財務管理的內生動力?怎樣有效運用財務管理加強與改進企業財務管理對沖疫情影響呢?圖南咨詢高級講師孫婉青老師給出了七點建議希望可以幫助到您。
財務的管理與控制,這方面的工作對于一個企業能否健康成長與發展至關重要,然而傳統的財務管理工作無法避免地存在以下諸多弊端,不少企業的財務問題在疫情的沖擊下也更為嚴重地暴露了出來。
01
遠程辦公模式不成熟
在疫情初期,我們很多企業和機構都看到了自身遠程辦公的缺陷和系統上的不足,財務管理體系無論從流程還是系統層面都有著手工斷點,很難做到全面線上管理。
02
風險管理體系不完善
并沒有應對疫情等突發情況的財務風險管理體系。
03
財稅優惠政策不熟悉
面對國家、地方政府推出的一些財稅優惠政策不熟悉,或者有“撿了芝麻丟西瓜”的現象。
04
預算管理不到位
預算管理是我們企業穩定長期發展的重要管理手段。但是在疫情常態化下,企業繼續沿用之前的預算管理,很難牽引企業增長,實現內部資源調配。預算核算兩套系統,預算形同虛設。
05
運營成本難縮減
大部分企業在疫情期間收入驟減乃至沒有收入,但存續期間的運營成本卻難以壓縮,甚至很多企業面臨著發不出工資交不出租金的窘境。
06
現金流壓力大
我們企業財務管理的重點就是現金流,可在疫情的反復發酵中,現金流的壓力,已然成為當今企業面臨的最大問題。
眾所周知,財務是企業正常經營與發展的重要保障。那我們在針對疫情采取了短期應對措施后,如何做好中長期財務管理的措施呢?
最重要的是,我們還是要保持對疫情的敬畏心理。面對反復的疫情,我們要做好最全面的準備,做好長期抗疫的準備。所有的財務管理都需要掛鉤長期抗疫。
財務系統極致自動化
所有的企業都有實行電子影像憑證系統的需求,所有報賬單和附件上傳到公司財務系,免去了實物傳遞的繁瑣,剔除了人員集中對疫情防控的不利因素。同時,整合云桌面、手機客戶端自動辦公、云視訊等管理工具,成功實現遠程辦公。
完善財務風險管理
疫情已然讓世界經濟在動蕩和變革中艱難前行,意味著不確定性時代的到來。企業對財務風險的管理要求上升到一個新高度,要有防范風險的先手,同時也要有危機處理、化解風險的高招。
將財務風險管理前置化,財務在風險管理上也需要先發制人,做好各種在極端場景下的風險管理預備方案,以保證留有足夠的戰略縱深。
改革預算管理
傳統的預算管理系統已經不能滿足疫情之下各類突發事件的因素。管理層在預算管理體系中急需財務管理人員第一時間量化突發事件對經營目標的影響,及時調整年度預算,以及中長期計劃,對預算管理建立動態跟蹤和管理,及時調整短期的經營計劃、經營目標,以確保企業的長期戰略的實施。
同時,業務財務(BP)應定期對市場進行評估,向公司管理層以及業務部門提供前瞻性信息,將“事前預測”和“事后核算”相結合,更好地發揮財務管理的角色。
加強業財融合
作為業務型財務(BP)的服務定位:業財融合價值的挖掘者。應當解析業務型財務是如何通過其核心流程以及運營模式為企業加強業財融合的。而當企業真正做到業財融合才能從資金角度去規避風險,實現前、中、后臺的聯動以及從戰略決策到業務執行的無縫連接。
加強現金流管理
在后疫情時代中,如何把控好現金流是每個企業面臨的最頭疼的問題。例如員工薪水的問題,很多企業在如此情境下選擇了裁員或者減薪,但這兩種方式無疑對現金流的緩解都不是最佳的,也容易挫傷員工的士氣。在掛鉤戰略調整后,企業可以采取延遲部分薪水來緩解疫情期的現金流壓力。
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推行LEAN
現如今的市場中,我們更需要保證我們的產品是按需生產的,我們的客戶是滿意的,在這個前提下,把成本降到最低。這個時候,我們企業可以通過采用 “LEAN”項目方式,讓企業瘦身。從企業的運營成本優化,到產品成本的精簡。
解讀財稅政策
疫情的沖擊下,國家和各地政府為了支持保護我們的企業采取了各類財稅優惠政策,我們需要全面了解各類優惠減免政策,籌劃出最適合我們企業的方案。
當一個企業成功做到了這些轉型與升級,我們有理由相信,這能更好地助力他們在疫情的沖擊下站穩腳跟。盡管在未來短期內,還不能預見疫情被全面撲滅,企業依舊要面對可預見的不容樂觀的經濟環境、更加復雜的管理挑戰等負面影響。
但我們堅信,沒有一個冬天不會過去,沒有一個春天不會來臨!病毒很快會被戰勝,陰霾終將散去,勤練內功、厚積薄發的企業定能平穩度過這次難關。
最后,也衷心希望每個企業能勇闖這個特殊的時期。因為疫情期,是實證蕭條期飛躍的最好機會。
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